Auttom

Në botën e sotme me ritme të shpejta, është e lehtë të kapesh në ngutje dhe nxitimi i jetës sonë të përditshme, shpesh duke anashkaluar detyrat në dukje "të vogla". Megjithatë, me përparimet në teknologji, ne kemi mjetet për të modernizuar dhe thjeshtuar shumë aspekte të jetën tonë, duke përfshirë menaxhimin e automjeteve dhe flotave tona.

Mbajtja e regjistrave të mirëmbajtjes së automjeteve dhe flotës dhe kilometrazhit mund të mos jetë të jemi gjithmonë në krye të listave tona të detyrave, por është më e rëndësishme se sa mund të mendoni.

A mund t 'u përgjigjesh këtyre pyetjeve?

A keni provuar ndonjëherë të arrini mirëmbajtjen e automjetit dhe konsumin e karburantit pasi keni mbetur prapa?
Sa kohë keni shpenzuar duke analizuar të dhënat e kaluara ose duke u përpjekur t 'i ruani ato?
A keni parë ndonjëherë nga afër konsumin e karburantit të automjeteve tuaja, kostot e shërbimit, dhe shpenzime të tjera?
A i krahasoni shpenzimet tuaja totale me të ardhurat e krijuara nga automjetet tuaja?
Sa njerëz janë të përfshirë në analizimin e të dhënave të automjetit dhe flotës suaj, duke marrë parasysh aspekte si operacionet, logjistika dhe financat?

A sugjeruan përgjigjet tuaja se detyra e marrjes së të dhënave humbi javë ose muaj mund të jetë një përpjekje e frikshme, edhe nëse keni shumë kohë në dispozicion?

Marrja e informacionit që mungon dhe analizimi i tablosë së madhe mund të jetë gjithashtu një përpjekje që kërkon kohë.

Prandaj, të keni një sistem efektiv për të menaxhuar të gjithë automjetin tuaj dhe të dhënat e flotës janë të domosdoshme. Ekzistojnë standarde të ndryshme në dispozicion për menaxhimin e këtyre regjistrime, qoftë në formate fizike ose dixhitale. Duke parë nga afër automjetin tuaj konsumi, kostot e shërbimit dhe shpenzimet e tjera mund t 'ju ndihmojnë të merrni vendime më të informuara në lidhje me automjetet dhe flotën tuaj.

Çfarë është një regjistër automjetesh?

Një regjistër i automjeteve shërben si një depo qendrore për të gjitha regjistrimet që lidhen me një automjet të veçantë. Mund të marrë formën e një libri fizik, një skedari, një spreadsheet, një aplikacion, ose një zgjidhje softuerike në internet. Ndërsa regjistrat tradicionalë të automjeteve ishin fizikë librat e plotësuar me dorë, teknologjia tani ofron alternativa dixhitale më të përshtatshme.

Nëpërmjet aplikacioneve të smartfonëve ose programeve softuerike këto ditë preferojnë në internet ndjekja përmes Auttom.io, mund të gjurmosh me lehtësi gjithçka nga kilometrazhin ditor të mirëmbajtjes dhe më gjerë.

Si mund të marr një regjistër për automjetin tim?

Nëse automjeti juaj është pjesë e një flote, kompania juaj duhet të ketë një sistem në vend për të gjurmuar informacione të rëndësishme në lidhje me automjetin, të tilla si regjistrimet e kilometrazhit dhe mirëmbajtjes.

Nëse nuk je i sigurt për procesin, kontakto me menaxherin e flotës së kompanisë tënde.

Nëse jeni menaxher i flotës që kërkoni një mënyrë më efikase për të menaxhuar flotës së kompanisë, konsideroni kalimin në softuer të projektuar posaçërisht për flotën menaxhimi, si Auttom.io.

Kjo do të të lejojë të zëvendësosh metodat e vjetëruara si regjistrat fizikë ose fletëllogaritëse dhe të riorganizoni të gjithë procesin e menaxhimit të flotës suaj.

Cili është qëllimi i një regjistri të automjeteve?

Vlera e rishitjes - Mbajtja e shënimeve gjithëpërfshirëse mund të rrisë vlera e rishitjes së automjeteve tuaja, pasi blerësit e ardhshëm do të vlerësojnë të kenë një historiku i plotë i mirëmbajtjes dhe riparimeve të automjetit.
Mirëmbajtja e planifikuar - Një regjistër i automjeteve ju ndihmon të mbani gjurmët e mirëmbajtjen e planifikuar për të gjitha automjetet tuaja, eliminimin e supozimeve dhe sigurimin e shërbimit në kohë.
Siguria - Mirëmbajtja e duhur është thelbësore për sigurinë e automjetit, dhe një ditari i ndihmon shoferët dhe menaxherët të ndjekin piketat thelbësore të mirëmbajtjes. Në rast aksidentesh, një regjistër i detajuar mund të tregojë se automjeti është mirëmbajtur siç duhet.
Kontabiliteti dhe Taksat - Regjistrimet e hollësishme janë të nevojshme për tatimin qëllime, pasi ato ju mundësojnë të përfitoni nga zbritjet tatimore që lidhen me flotën tuaj.

A mund të shesësh një makinë pa libër regjistrimi?

Në Mbretërinë e Bashkuar, regjistrat janë të nevojshëm kur shitet një automjet, dhe kjo mund të jetë sfiduese për të transferuar pronësinë pa një të tillë. Ndërsa regjistrat mund të mos jenë të ligjshëm kërkohet në disa vende, mbajtja e një regjistri për të gjitha automjetet tuaja është një tingull praktikë me përfitime afatgjata për qëllime mirëmbajtjeje dhe rishitjeje.

Bazat e mirëmbajtjes së automjetit/ flotës! Rëndësia e një libri regjistrimi

Menaxherët e flotës përballen me sfida shtesë, duke përfshirë menaxhimin e shpenzimeve, llogaridhënien e punonjësve, pajtueshmërinë dhe menaxhimin e rrezikut. Ndërsa flota juaj rritet, mirëmbajtja e regjistrave individualë bëhet jopraktike. Një zgjidhje e fuqishme softuerike si Auttom.io mund t 'ju ndihmojë të grumbulloni dhe analizoni të dhënat në të gjithë flotës, identifikimin e tendencave dhe përmirësimin e aspekteve të ndryshme të menaxhimit të flotës.

Ja disa sugjerime për gjërat bazë për mirëmbajtjen e automjeteve/ flotës që duhen marrë parasysh kur duke zgjedhur një mënyrë për menaxhimin e flotës së kompanisë suaj. Konsidero faktorë si kostoja, kursimet, llogaridhënien dhe efikasitetin.

Pavarësisht nëse keni dy automjete ose një flotë të madhe, menaxhimi i tyre mund të jetë kompleks.